Cách tạo, phân quyền và quản lý User trong WordPress

Để xây dựng được website chất lượng thì mọi người cần phải biết cách tạo, phân quyền và quản lý user trong wordpress như thế nào? Khi bạn nắm bắt được cách phân quyền, quản lý thì mới giúp cho website vận hành hiệu quả hơn. Chính vì thế khotheme.vn sẽ giải đáp chi tiết trong bài viết này.

Các bước tạo và phân quyền cho user trên website

Việc tạo, phân quyền và quản lý User trong WordPress yêu cầu người thực hiện phải làm theo các bước chuẩn xác. Khotheme.vn sẽ hướng dẫn các bước thực hiện: 

Bước 1: Đầu tiên cần tiến hành truy cập vào Dashboard của wordpress và chọn vào mục User. Rồi nhấn vào phần Add New.

Bước 2: Bảng hiển thị ra các trường, bạn cần nhập các thông tin đầy đủ cho user mới. Đối với những trường xuất hiện required thì bạn không thể bỏ trống mà cần nhập thông tin vào. Bao gồm: 

• Username: Tên đăng nhập người dùng mới.
• Email: địa chỉ email của người dùng mới
• First Name: tên người dùng mới.
• Last Name: họ người dùng mới.
• Website: địa chỉ trang web của người dùng mới.
• Password: mật khẩu.
• Repeat Password: phải nhập lại mật khẩu.
• Send User Notification: Thông tin ở đây giúp mật khẩu và tên đăng nhập sẽ được gửi tự động vào email của người dùng mới.
• Role: những nhóm thành viên mà người dùng có thể tham gia.

Bước 3: Bạn nhập xong các thông tin user mới thì tiếp theo cần nhấn vào mục Add New User.

Hướng dẫn xem danh sách user đang có trên wordpress

Bạn tạo ra user người dùng mới xong mà quản lý và xem danh sách người dùng hiện tại thì có thể thực hiện một cách đơn giản. Bạn chỉ cần vào chọn mục users -> All User ngay trên bảng điều khiển của wordpress. Ở đây danh sách người dùng hiển thị một cách đầy đủ, cụ thể cho bạn nắm bắt.

Tạo mới user trong wordpress

Việc phân quyền trong WordPress thực hiện những gì?

Khi thêm user mới thì việc phân quyền vai trò, chức năng, nhiệm vụ người đó hết sức cần thiết. Như vậy bạn mới biết những ai được quy cập, xem, thêm thông tin và những ai không được. Các chức năng có thể phân quyền trong wordpress bao gồm:

Administrator

Administrator chính là quyền cao nhất trong wordpress. Bạn tiến hành cài đặt wordpress sẽ được cung cấp quyền này. Sử dụng quyền này, bạn hoàn toàn quản lý được thiết lập, cài đặt của trang web. Cụ thể: 

• Posts: Thêm, chỉnh sửa, xuất bản, xóa nội dung 
• Pages: Thêm, chỉnh sửa, chỉnh sửa, xóa
• Comment moderation: Thêm, chỉnh sửa, xóa
• Users: Thêm, chỉnh sửa, xóa
• WordPress Settings: Thêm, chỉnh sửa, xóa.

Phân quyền user trong wordpress

Author

Author chính là quyền quản lý và xuất bản bài post của người dùng được phân quyền trong website. Cụ thể các chức năng bao gồm: 

• Posts: Thêm, chỉnh sửa, xuất bản, xóa
• Users: Chỉnh các thông tin trên trang cá nhân người dùng
• Pages: Không có quyền
• Comment Moderation: Không có quyền
• Plugin: Không có quyền
• Themes: Không có quyền
• WordPress Settings: Không có quyền

Subscriber

Subscriber ở đây chính là quyền quản lý trang cá nhân trên website cụ thể. Bạn có thể sử dụng các quyền:  

• Users: Chỉnh sửa thông tin và các phần trong trang cá nhân người dùng
• Posts: Không có quyền
• Pages: Không có quyền
• Plugins: Không có quyền
• Comments Moderation: Không có quyền
• WordPress Settings: Không có quyền
• Themes: Không có quyền.

Contributor

Contributor được sử dụng là quyền quản lý bài viết nhưng không có khả năng xuất bản chúng công khai trên website chính thống của chủ web. Các chức năng cơ bản như sau: 

• Posts: Thêm, chỉnh sửa, xóa
• Users: Chỉnh sửa trang cá nhân
• Pages: Không có quyền
• Plugins: Không có quyền
• Comments Moderation: Không có quyền
• Themes: Không có quyền
• WordPress Settings: Không có quyền.

Editor

Editor được biết là quyền quản lý, xuất bản bài post tùy vào người dùng sử dụng. Khi xuất bản xong thì ngay lập tức bài viết sẽ xuất hiện công khai ở mục lựa chọn trên trang web Editor bao gồm quyền:

• Posts: Thêm, chỉnh sửa, xuất bản, xóa
• Pages: Thêm, chỉnh sửa, xuất bản, xóa
• Comments moderation: Thêm, chỉnh sửa, xuất bản, xóa
• Plugins: Không có quyền
• Themes: Không có quyền
• WordPress Settings: Không có quyền
• Users: Tự chỉnh sửa trang cá nhân.

Chi tiết cách chỉnh sửa thông tin user trong wordpress

Khi bạn cần thay đổi thông tin người dùng trên web wordpress, hay quyền hạn của người dùng thì cần phải có các thao tác cụ thể. Sau đây sẽ là các bước mà bạn cần làm: 

Bước 1: Tiến hành truy cập vào danh sách các user đang có trên web wordpress với và thực hiện các thao tác được nêu.

Bước 2: Chọn mục Edit nằm dưới tên của user tiến hành chỉnh sửa thông tin.

Bước 3: Profile của user xuất hiện thông tin đầy đủ thì bạn có thể chỉnh theo ý muốn và xong thì sẽ nhấn vào Update Profile kết thúc.

Lưu ý gì khi phân quyền Users trong WordPress? 

Thực hiện việc phân quyền user trong WordPress thì bạn cần lưu ý một số điểm chi tiết. Bạn phải nắm bắt để tránh việc xảy ra những sai sót hoặc phân quyền sai nội dung mong muốn:

• Bạn tạo ra user mới thì sẽ nhấn chọn gửi mật khẩu và username đến email tự động cho người dùng đăng nhập
• Người dùng bình thường trên blog thì bạn nên xem xét việc cấp quyền author hoặc contributor để họ có thể tự đăng bài ngay hoặc phải chờ phê duyệt mới được xuất bản.
• Roles được thay đổi bởi administrator
• Nội dung trên bảng điều khiển, trong mục General Settings -> New User Default Role thì bạn nên để vai trò mặc định của user đăng ký mới là subscriber. Điều này tránh người dùng sử dụng những quyền không cần thiết.

Trên đây là thông tin nêu rõ cho những ai quan tâm cách tạo, phân quyền và quản lý User trong WordPress. Bạn chỉ cần áp dụng theo các bước nêu trên là ra được kết quả như mong muốn rồi. Khotheme.vn hy vọng chia sẻ này hữu ích với mọi người.